Ceci est une ancienne révision du document !
La vigie est un système très puissant de classeurs dans lesquels il vous sera possible de classer tous les documents de MedinTux afin d'avoir une vision transversale du dossier patient ou de l'ensemble des dossiers.
ci-dessus nous voyons que 'Photo à l'âge de 67 ans' est le fils de 'Fiche Administrative'
Ci-dessus nous voyons que 'Fiche Administrative' est un classeur contenant : 'Photo à l'âge de 67 ans'.
Nous voyons dans l'exemple ci-dessus que 'Photo à l'âge de 67 ans' est classé et présent dans,
d'ailleurs la voici : et du fait de cette curieuse lésion cutanéeque présente ce patient sur l'abdomen, il est impératif qu'elle soit aussi dans le classeur : 'Dermatologie'
Vaccinations
(voir organisation de l'espace de travail) afin de toujours retrouver cette organisation.
auquel appartient la liste des classeurs et documents sous-jacents
À chacune des lignes de la vigie correspond un document de MedinTux. Si vous cliquez sur une des lignes, le document lié à cette ligne est activé dans l'affichage des rubriques de MedinTux comme le montre la figure ci-dessous : la sélection de la ligne 'Fiche Administrative' affiche et active bien le document correspondant dans la rubrique 'Observation'.
Nous pouvons voir des classeurs ouverts, 'Administratif_Social/Fiche Administrative' et dont le contenu est visible. Notons le petit symbole situé à gauche d'un classeur indiquant que celui-ci est ouvert, pour le fermer il suffit de cliquer dessus.
Nous pouvons voir un classeur fermé 'Dermatologie' dont le contenu est non visible. Notons le petit symbole situé à gauche d'un classeur indiquant que celui-ci est fermé, pour l'ouvrir il suffit de cliquer dessus, ce qui donne l'affichage suivant :
Dans le classeur 'Non classés' se trouve le document 'OBSERV_STANDARD' que vous souhaiteriez déplacer dans le classeur 'Neurologie'.
Pour cela, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la ligne 'OBSERV_STANDARD' et tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé, déplacez la souris au-dessus du classeur 'Neurologie' et, lorsque la souris est bien au-dessus de ce classeur, relâchez le bouton gauche de la souris. Vous devriez avoir l'affichage suivant : Lorsque le déplacement s'opère sur un classeur avec toute une hiérarchie déjà constituée, tous les descendants sont aussi déplacés et reclassés.
Pour cela, cliquez sur le bouton indiquant le nombre de documents d'une rubrique et, tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé, déplacez la souris au-dessus du classeur de destination dans lequel vous désirez classer le document, et, lorsque la souris est bien au-dessus de ce classeur, relâchez le bouton gauche de la souris.
Dans l'exemple de la figure ci-dessus, nous classons le document déjà existant 'Photo à l'âge de 67 ans' dans le classeur 'Digestive' comme montré dans la figure ci-dessous, le résultat après l'opération.
Cette opération permet d'ajouter et de créer dans le dossier un document à partir d'un modèle du Glossaire, tout en le classant. Pour cela, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le modèle du Glossaire avec lequel vous désirez créer un nouveau document dans le dossier ici 'compterendu.html' et tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé, déplacez la souris au-dessus du classeur de destination ici 'Non classés' et, lorsque la souris est bien au-dessus de ce classeur, relâchez le bouton gauche de la souris.
un nouveau document 'compterendu.html' sera créé dans le dossier du patient, et il sera en même temps classé dans le classeur 'Non classés'.
Dans notre système de classement, nous souhaitons avoir des classeurs uniques ne pouvant pas être présents plusieurs fois dans la vigie. En effet, un classeur tel que 'Administratif_Social' destiné à recevoir tous les documents administratif et sociaux, n'a pas être multiple mais unique au système de classement. Pour le rendre unique, sélectionnez-le à l'aide du bouton droit de la souris. Cela fera apparaître le menu suivant :
dans lequel vous sélectionnerez l'option 'Cet élément doit être le seul de la fratrie', une icône : indiquera que ce classeur ne peut être qu'unique et présent qu'une fois. Pour annuler cette propriété et permettre à un classeur d'être de nouveau en plusieurs exemplaires, sélectionnez l'option 'Cet élément peut être multiple dans la fratrie'.
Il est possible de déterminer pour un classeur si il doit être ouvert ou fermé, afin que son contenu soit affiché ou non lors de l'affichage de la vigie. Pour qu'il soit ouvert, sélectionnez à l'aide du bouton droit de la souris le classeur pour lequel vous désirez que cette propriété soit activée, et cliquez sur l'option : 'Cet élément doit être ouvert par défaut'. Pour annuler cette propriété et permettre à un classeur d'être de nouveau fermé par défaut, sélectionnez l'option 'Cet élément doit être fermé par défaut'.
Il est possible de choisir pour un classeur donné une icône le représentant. Pour cela sélectionnez à l'aide du bouton droit de la souris le classeur pour lequel vous désirez que cette propriété soit activée, et cliquez sur l'option : 'Choisir une icône pour cet élément' et, à l'aide du sélecteur de fichiers, sélectionnez en une de votre choix. Pour annuler cette propriété et permettre à un classeur d'être de nouveau sans icône, sélectionnez l'option 'Retirez l'icône pour cet élément'.
Il est possible de retirer un classeur ou document du système de classement. Pour cela sélectionnez le à l'aide du bouton droit de la souris le classeur ou le document que vous désirez retirer de la vigie, et cliquez sur l'option : 'Positionnez cet élément sur effacement' cela fera apparaître en face de l'élément sélectionné et de toute sa descendance l'icône suivante .
Il est possible de retirer un classeur et sa descendance ou document du système de classement et en même temps effacer ceux-ci du dossier patient. Pour cela, sélectionnez à l'aide du bouton droit de la souris le classeur ou le document que vous désirez retirer de la vigie, et cliquez sur l'option : 'Positionnez cet élément et les fiches allant avec, sur effacement' cela fera apparaître en face de l'élément sélectionné et de toute sa descendance l'icône suivante .
Lors de certaines manipulations, il vous sera utile de désactiver ou activer les filtres. Pour cela cochez ou décochez la case suivante :
Ci-dessous, l'interface de commande de la Vigie.
Chaque classeur ou document de la vigie, possède une date de début et une date de fin. Tant que la date de fin n'est pas positionnée ou renseignée, un classeur est considéré comme en cours ; dès qu'elle est renseignée, il est considéré comme plus en cours ou archivé.
dans la figure ci dessus nous pouvons voir que le Classeur_Médecine_Générale est archivé car il comporte une date et heure de fin : 03-05-2009 à 08h51 il est encore visible dans la vigie, car le filtre de date ou fenêtre de date de la vigie le permet. En effet, les dates de début et de fin du classeur : 12-03-2009 à 15h30 et 03-05-2009 à 08h51 sont situées dans la fenêtre de dates de la vigie, comprise entre 01-01-2000 à 00h00 et de fin : 28-03-2009 à 23h59
Il est possible de modifier la fenêtre de dates de la vigie en cliquant sur l'icône pour modifier la date de début, et l'icône pour la date de fin, ces icônes sont situées dans le bandeau des dates de la vigie :
Ci-dessous, nous voyons que la modification de la fenêtre de dates de la vigie : 03-05-2009 à 10h30 et de fin : 06-05-2009 à 23h59 ne permet plus l'affichage du classeur Classeur_Médecine_Générale mais seulement celui de Historique du dossier qui ne possède pas de date de fin et est donc encore ouvert ou actif .
Lors de votre travail vous souhaiterez parfois ne voir que certains classeurs. Par exemple vous et plus particulièrement votre secrétaire désirera ne voir que le contenu du classeur Administratif_Social. Cela est possible à l'aide des filtres de classeurs. Un filtre de classeurs est tout simplement une liste de classeurs qui seront ceux et seulement ceux affichés lors de la sélection de ce filtre.
Chaque filtre possède un nom et peut être activé dans la liste déroulante de choix des filtres. Ci-dessous la liste déroulante des filtres montrant le filtre Médecin en cours de sélection.
Dans l'exemple ci-dessus nous avons vu qu'il était peut être utile de créer pour notre secrétaire, un filtre de classeurs ne permettant de rendre visible que le classeur Administratif_Social. Nous nommerons ce filtre Secrétaire.
Ajouter un filtre de classeurs
Ajouter un classeur au filtre de classeurs
Il est possible de rajouter d'autres classeurs au filtre de classeurs avec la même méthode.
vous devriez avoir l'affichage suivant, ne montrant que les classeurs Classeur_Médecine_Générale/Administratif_Social avec leurs contenus. Ici nous avons activé l'option Tous les patients pour mieux voir l'effet du filtre sur plusieurs patients.
Restons dans l'exemple ci-dessus avec le filtre de classeurs Secrétaire activé et cliquons sur l'icône cela fera apparaître la boîte de dialogue suivante :
où nous voyons bien que le Classeur_Médecine_Générale/Administratif_Social est bien présent dans la liste, cette liste peut être modifiée à la main, chaque classeur du filtre doit être sur une ligne séparée. Lisez le petit texte d'aide de ce dialogue.
La vigie permet de visualiser l'ensemble des classeurs en cours ou seulement ceux du patient en cours. Ci-dessous une vue avec l'option : Tous les patients
Nous remarquerons que chaque ligne de la Vigie comporte cinq cases entourées d'un rectangle gris. Ces cases sont appelées cases de propriétés elles servent à placer des indications de votre choix que vous jugez utiles d'indiquer. Cela est laissé libre à votre imagination.
À chacune de ces cases, il est possible d'affecter une liste déroulante de votre choix permettant d'offrir des options prédéterminées pour remplir ces cases. Les valeurs de chacune de ces cases, peuvent faire l'objet de requêtes SQL .
Cet exemple va nous permettre de réaliser un Classeur de suivi des vaccinations.
Lors de la création d'un dossier patient, la Vigie charge un document type qui est chargé de créer tous les classeurs par défaut que vous souhaitez voir installés lors de la création d'un nouveau dossier patient. Le chemin de ce document type est indiqué dans le fichier Manager.ini dans la section [Vigie] au niveau de la variable Defaut comme indiqué ci-après.
[Vigie] Defaut = $Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale.html
Désactivation de l'automatisme : si vous placez un signe étoile en premier caractère exemple *$Glossaire/truc/bidule
le système de classeur par défaut sera désactivé et les messages d'erreurs concernant la non validité éventuelle du fichier seront aussi invalidés.
Mode silencieux de l'automatisme : si vous placez un signe deux points en premier caractère exemple :/home/toto/truc/bidule le système de classeur par défaut sera silencieux et les messages d'erreurs concernant la non validité éventuelle d'un fichier seront invalidés.
Pour modifier et éditer ce fichier, placez la souris au-dessus de la Vigie afin d'activer le Glossaire sur le répertoire qui lui est affecté, puis positionnez la souris au-dessus du fichier : Classeur_Médecine_Générale.html et cliquez avec le bouton droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel, et cliquez avec le bouton gauche sur l'option menu Modifier et éditer ce modèle.
Cela lancera le logiciel QLightPad avec en édition le fichier : Classeur_Médecine_Générale.html comme nous pouvons le voir ci-dessous :
Nous pouvons voir dans ce fichier une grande macro de plusieurs lignes encadrée par dr_tux
{{::Append_doc_in_classeur ()}}\ Cette instruction ordonne à la Vigie de MedinTux de placer le document en cours au niveau de la hiérarchie indiquée entre parenthèses (ici en racine du système de classeurs car vide). Cela créera le classeur : Classeur_Médecine_Générale (nom du fichier où est présente la macro) en racine du système de classeurs.
Une macro Append_doc_in_classeur () avec une hiérarchie vide est une macro de création de classeur racine.
{{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/CardioVasculaire.html , new noInquire, Documents)}}\
Cette instruction ordonne simplement à MedinTux d'importer et charger le document suivant : $Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/CardioVasculaire.html.
Le paramètre new indique de créer un nouveau document. Le paramètre noInquire indique de ne pas demander de confirmer au cas où il y aurait déjà un document créé à cette date. Le paramètre Documents indique que le document doit être placé dans la rubrique Documents.
Toujours à l'aide de QLightPad éditons ce document :
nous y voyons également une macro ou instruction de création de classeur.
{{\ {{::Append_doc_in_classeur (Classeur_Médecine_Générale)}}\ }}
Mais cette fois, la hierarchie indiquée entre parenthèses n'est pas vide et indique : Classeur_Médecine_Générale ordonnant à la Vigie de MedinTux de créer le classeur : CardioVasculaire comme classeur fils du classeur Classeur_Médecine_Générale. cela donnera au niveau de la Vigie la structure de classeurs suivante :
En résumé avec seulement les deux instructions suivantes :
{{::Append_doc_in_classeur ()}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/CardioVasculaire.html , new noInquire, Documents)}}
Rajouter la macro important le document du classeur Vaccinations : dans le document de paramétrage du système de classeur par défaut.
{{\ {{::Append_doc_in_classeur ()}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/CardioVasculaire.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Respiratoire_ORL.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Locomoteur_Traumatismes.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Digestive.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Troubles_Mentaux.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Endocrino_Métabolisme_Nutrition.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Prévention.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Génital_Urinaire.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Infectieuse.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Dermatologie.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Neurologie.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Tumeurs.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Ophtalmologie.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Affections_rares.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Patho_en_cours_non_résolue.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Administratif_Social.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Non classés.html , new noInquire, Documents)}}\ }}
{{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Vaccinations.html , new noInquire, Documents)}}\
juste après {{::Append_doc_in_classeur ()}}\ nous devrions avoir :
{{\ {{::Append_doc_in_classeur ()}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Vaccinations.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/CardioVasculaire.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Respiratoire_ORL.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Locomoteur_Traumatismes.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Digestive.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Troubles_Mentaux.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Endocrino_Métabolisme_Nutrition.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Prévention.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Génital_Urinaire.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Infectieuse.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Dermatologie.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Neurologie.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Tumeurs.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Ophtalmologie.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Affections_rares.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Patho_en_cours_non_résolue.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Administratif_Social.html , new noInquire, Documents)}}\ {{::import ($Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/Non classés.html , new noInquire, Documents)}}\ }}
Pour nous faciliter la vie, vous allez partir d'un classeur déjà existant exemple CardioVasculaire.html et le modifier pour en faire le classeur Vaccinations. Toujours à l'aide de QLightPad ouvrez le document : $Glossaire/Vigie/Classeur_Médecine_Générale/Classeurs/CardioVasculaire.html Son contenu est le suivant :
append_doc_in_classeur_classeur_medecine_generale\ }}
Ne modifiez pas le texte de ce document mais enregistrez le simplement avec l'option menu Enregistrer sous en changeant le nom par Vaccinations.html. cela a pour effet de créer un nouveau document et fichier : Vaccinations.html qui lors du chargement dans MedinTux créera le classeur Vaccinations. (nom du ficher) fils du classeur Classeur_Médecine_Générale comme indiqué par la macro :
Append_doc_in_classeur (Classeur_Médecine_Générale) .
5.3.1.7 Créer le répertoire Vaccinations : dans lequel seront placés tous les modèles et documents types relatifs aux vaccinations (ordonnances, certificats etc…) Lorsque la Vigie retrouve dans le Glossaire un système de répertoires reproduisant sa hiérarchie de classeurs, lors de l'activation d'un classeur elle place le Glossaire sur le répertoire correspondant.
comme vous pouvez le voir dans les figures ci-dessus, la hiérarchie de répertoires du système de fichiers de la Vigie est superposable à la hiérarchie des classeurs. Cette disposition (facultative) permet que lors d'un clic par exemple sur le classeur Administratif_Social le Glossaire se positionne sur le répertoire Administratif_Social correspondant. Pour respecter cette disposition créez simplement un répertoire Vaccinations dans le répertoire Classeur_Médecine_Générale de la Vigie.
Placez enfin dans le répertoire : Classeur_Médecine_Générale/Vaccinations/ le document suivant : Vaccination tétanos.html
{{DOC_TYPE=Prescription}} {{\ {{::Append_doc_in_classeur (Classeur_Médecine_Générale/Vaccinations)}}\ }}
1) Anatoxine tétanique, 1 dose de 0,5 ml
Tout ce qui précédait nécessitait la mise en place dans chaque document type du Glossaire d“une macro précisant dans quel classeur devait être placé le document. Les prescriptions faites avec la base thérapeutique n'avaient pas non plus de possibilité de classement automatique. Pour faire face à ces situations il existe une possibilité qui est la suivante :
Le contenu de ces documents pourra être par exemple le suivant :
..................... (début de l'exemple Historique des nouveaux documents.html à la suite de cette ligne) .............................. {{\ {{::Append_doc_in_classeur ()}}\ }} Classeur contenant l'historique du dossier médical de : {{TITRE PATIENT}} {{NOM PRENOM PATIENT}} Date de création : {{DT=dd-MM-yyyy}} ...................... (fin de l'exemple).................................. ..................... (début de l'exemple Historique des ordonnances du codex .html à la suite de cette ligne) .............................. {{\ {{::Append_doc_in_classeur ()}}\ }} Classeur contenant l'historique des ordonnances élaborées avec le codex Vidal Datasemp pour : {{TITRE PATIENT}} {{NOM PRENOM PATIENT}} Date de création : {{DT=dd-MM-yyyy}} ...................... (fin de l'exemple).................................. ce qui est important dans ces documents sont les macros : {{\ {{::Append_doc_in_classeur ()}}\ }}
qui permettent de faire en sorte que les classeurs : Historique des nouveaux documents et Historique des ordonnances du codex soient créés automatiquement.
Rajoutez dans la section [Vigie] de vos fichiers Manager.ini et drtux.ini les lignes suivantes :
Classement par defaut = Historique des nouveaux documents Classement Ordonnances par defaut = Historique des ordonnances du codex
pour indiquer le nom des fichiers définissant les répertoires de destination par défaut.